ثبت و انحلال
مسئول انجام امور ثبت و انحلال فعالان اقتصادی: آقای سِرگی پُوپکُوف کارشناس ارشد بخش سازماندهی و حقوقی (در غیاب نامبرده آقای ناوُویکوف مدیر بخش سازماندهی و حقوقی). نشانی: شهر ویتِبسک، خیابان اول ژورژِفسکایا پلاک 4 اتاق 13-12، کد پستی 210017، شماره تلفن: 96 58 64
وقت ناهار: 13:30-13:00 ساعات کار: روزهای دوشنبه – جمعه 17:00-08:30
کارفرمایان خصوصیبهره مند شوید. کاربران محترم! توصیه می کنیم از خدمات الکترونیکی و سرویس های آنلاین وب سایت فهرست واحد اشخاص حقوقی و
زمان انجام خدمات الکترونیکی به حداقل خواهد رسید.
بل از ارائه اسناد مورد نیاز به نهاد مربوطه جهت ثبت شخصیت حقوقی، سهامداران (شرکای) آن باید نسبت به انجام موارد ذیل اقدام نمایند:
- تأیید نام شرکت بازرگانی در ارگان ثبت (به نشانی شهر ویتِبسک، خیابان اول ژورژِفسکایا پلاک 4)؛
- تعیین اقامتگاه قانونی شرکت بازرگانی؛ تصمیم گیری در خصوص تأسیس شرکت بازرگانی و تهیه اساسنامه آن (یا شرکتنامه در صورتی که شرکت بازرگانی فقط بر اساس شرکتنامه فعالیت می کند).
مبلغ سرمایه اساسنامه ای شرکت بازرگانی باید به روبل بلاروس اعلام گردد.
سرمایه اساسنامه ای اعلام شده در اساسنامه (یا شرکتنامه) شرکت بازرگانی باید ظرف مدت دوازده ماه پس از ثبت رسمی شرکت واریز شود مگر اینکه ترتیب دیگری در اسناد قانونی تعیین یا مدت زمان کوتاه تری در اساسنامه (یا شرکتنامه) ذکر شده باشد.
در هنگام واریزی سرمایه اساسنامه ای شرکت بازرگانی به ارز خارجی به نحو تعیین شده در قوانین، مبلغ آن با توجه به نرخ رسمی ارز فوق الذکر بانک مرکزی بلاروس در تاریخ واریزی محاسبه می گردد.
در صورت پرداخت سرمایه اساسنامه ای از طریق سهم غیر مالی، ارزش گذاری آن باید انجام شود. در صورت انجام ارزش گذاری مستقل سهم غیر مالی، کارشناسی صحت نتیجه ارزش گذاری انجام نمی گیرد.
تأیید نام اشخاص حقوقی
متقاضیان ذیل می توانند جهت تأیید نام اشخاص حقوقی به ارگان ثبت مراجعه نمایند:
- در صورت ثبت اشخاص حقوقی توسط شخص حقیقی که مالک اموال (سهامدار) آن باشد: خود شخص حقیقی یا نماینده وی که طبق بکالتنامه عمل می کند؛
- در صورت ثبت اشخاص حقوقی توسط شخص حقوقی: مدیر عامل شخص حقوقی یا نماینده آن که طبق سند تأسیس یا وکالتنامه اختیارات نمایندگی شخص حقوقی را دارا می باشد؛
- برای اشخاص حقوقی که فعالیت می کنند: مدیر عامل شخص حقوقی یا نماینده آن که طبق سند تأسیس یا وکالتنامه اختیارات نمایندگی شخص حقوقی را دارا می باشد.
تأیید نام شخص حقوقی می تواند به شرح ذیل انجام پذیرد
- با مراجعه حضوری متقاضی به ارگان ثبت و ارائه سند هویت،
- ارسال مدارک از طریق پست؛
- ارسال مدارک از طریق پست الکترونیکی به نحو تعیین شده در مقررات مربوطه که طبق مصوبه شورای وزیران جمهوری بلاروس مورخ 05/02/2009 شماره 154 تأیید شده باشد
قبل از مراجعه به ارگان ثبت، متقاضی می تواند از طریق مرور فهرست نام های تأیید (رزرو) شده که در وب سایت فهرست واحد دولتی اشخاص حقوقی و کارفرمایان خصوصی (https://egr.gov.by) منتشر شده باشد، از عدم انتخاب تکراری نام شرکت بازرگانی اطمینان حاصل نماید.
تأیید نام شرکت بازرگانی هم از طریق مراجعه حضوری متقاضی با ارائه سند هویت و هم از طریق پست کردن اسناد انجام می گیرد
:جهت تأیید نام شرکت، اسناد ذیل توسط متقاضی به ارگان ثبت ارائه می گردد
- فرم تقاضای تأیید نام شخص حقوقی (که می توان آن را در فرمت MS Excel دانلود کرد) – از طریق مراجعه حضوری متقاضی یا ارسال آن از طریق پست،
- کپی سند تأیید کننده اختیارات متقاضی – در صورت ارائه اسناد توسط نماینده شخص حقوقی یا حقیقی؛
- مجوز استفاده از نام خانوادگی یا نام مستعار افراد معروف یا استفاده از نام ها در موارد ذکر شده در قوانین
تأیید نام شرکت به صورت الکترونیکی از طریق تکمیل فرم تقاضاء که توسط وزارت دادگستری جمهوری بلاروس تعیین شده باشد در وب سایت فهرست واحد اشخاص حقوقی و کارفرمایان خصوصی (https://egr.gov.by) انجام می گیرد
:جهت ثبت سازمان های بازرگانی و غیر بازرگانی در منطقه آزاد اقتصادی "ویتِبسک" اسناد ذیل ارائه می گردد
- فرم تقاضای ثبت؛;
- اساسنامه (یا شرکتنامه – برای شرکت بازرگانی که فقط بر اساس شرکتنامه فعالیت می کند) در دو نسخه بدون تأیید در دفتر اسناد رسمی، و کپی الکترونیکی آن (در فرمت .doc یا .rtf)
- برای شرکت های خارجی: خلاصه فهرست اشخاص حقوقی کشور ثبت شرکت یا سند دیگری که وضع حقوقی آن طبق قوانین کشور تأسیس را تأیید نماید، یا کپی رسمی اسناد فوق الذکر (که حداکثر یک سال قبل از ارائه تقاضای ثبت شرکت در منطقه آزاد اقتصادی "ویتِبسک" صادر شده باشد) بهمراه ترجمه رسمی اسناد فوق الذکر به زبان روسی یا بلاروسی و تأیید امضای مترجم در دفتر اسناد رسمی؛
- برای سهامدارانی که اشخاص حقیقی خارجی باشند: کپی سند هویت بهمراه ترجمه رسمی آن به زبان روسی یا بلاروسی و تأیید امضای مترجم در دفتر اسناد رسمی؛
- اصل یا کپی سند پرداخت که واریزی عوارض دولتی به مبلغ 42 روبل بلاروس (BYN) را تأیید می کند؛
- اصل گواهی ثبت شرکت تغییر سازمان یافته (در صورت تغییر سازمان یا تقسیم شرکت)
:به منظور ثبت رسمی تغییرات یا موارد تکمیلی که در اساسنامه شرکت بازرگانی و غیر بازرگانی اعمال شده باشد، اسناد ذیل توسط شرکت مستقر در منطقه آزاد اقتصادی "ویتِبسک" ارائه می گردد
- فرم تقاضای ثبت رسمی تغییرات و یا موارد تکمیلی؛
- دو نسخه تغییرات و یا موارد تکمیلی که باید به صورت ضمیمه اساسنامه (یا شرکتنامه) تهیه شده باشد، بدون تأیید رسمی در دفتر اسناد رسمی، بهمراه کپی الکترونیکی مدارک فوق الذکر (در فرمت .doc یا .rtf). ویراست جدید اساسنامه (یا شرکتنامه) می تواند بنا بر صلاحدید شرکت بازرگانی یا غیر بازرگانی ارائه گردد
- اصل گواهی ثبت رسمی در صورت تغییر نام شرکت، - اصل گواهی ثبت رسمی شرکت ادغام شده در صورت تجدید سازمان از طریق ادغام، - اصل گواهی ثبت رسمی شرکت در صورت تجدید سازمان از طریق تغییر نوع آن؛
- در صورت تعویض مالک شرکت یا تعویض سهامداران آن به شرطی که مالک یا سهامدار جدید شرکت خارجی باشد: خلاصه فهرست اشخاص حقوقی کشور ثبت شرکت یا سند دیگری که وضع حقوقی آن طبق قوانین کشور تأسیس را تأیید نماید، یا کپی رسمی اسناد فوق الذکر (که حداکثر یک سال قبل از ارائه تقاضای ثبت شرکت در منطقه آزاد اقتصادی "ویتِبسک" صادر شده باشد) بهمراه ترجمه رسمی اسناد فوق الذکر به زبان روسی یا بلاروسی و تأیید امضای مترجم در دفتر اسناد رسمی؛
- در صورت تعویض مالک شرکت یا تعویض سهامداران آن به شرطی که مالک یا سهامدار جدید شخص حقیقی خارجی باشد: کپی سند هویت بهمراه ترجمه رسمی آن به زبان روسی یا بلاروسی با تأیید امضای مترجم در دفتر اسناد رسمی؛
- اصل یا کپی سند پرداخت که واریزی عوارض دولتی به مبلغ 84 روبل بلاروس (BYN) را تأیید می نماید؛
در صورت تغییر نام، تعویض مالک یا سهامداران شرکت (به جزء شرکت های سهامی، انجمن های مالکین، تعاونی های مصرف کنندگان، انجمن های باغبانی، انجمن های (اتحادیه های) دولتی، اتاق های بازرگانی و صنایع)، شرکت های بازرگانی و غیر بازرگانی موظفند ظرف مدت دو ماه ضمن اعمال تغییرات مورد نیاز در اساسنامه های (شرکتنامه های) خود، آنها را جهت ثبت رسمی ارائه نمایند
شرکت های بازرگانی که ظرف مدت 12 ماه پس از ثبت رسمی سرمایه اساسنامه ای را واریز نکرده باشند موظفند در عرض دو ماه تغییراتی در خصوص کاهش مبلغ اعلام شده سرمایه اساسنامه ای تا مبلغ واقعی که واریز شده را در اساسنامه اعمال نمایند.
در صورت تغییر اقامتگاه قانونی شرکت بازرگانی یا غیر بازرگانی، انتصاب یا تعویض مدیر عامل (یا شخص دیگری که طبق اسناد تأسیس شرکت اختیارات نمایندگی شرکت را بر عهده داشته باشد)، شرکت فوق الذکر موظف است ظرف مدت ده روز کاری پس از تغییر اقامتگاه قانونی یا انتصاب یا تعویض مدیر عامل ابلاغیه تنظیم شده طبق فرم تعیین شده توسط وزارت دادگستری جمهوری بلاروس را به ارگان ثبت ارسال نماید
عوارض دولتی ثبت شرکت و نحوه پرداخت آن
:منطقه آزاد اقتصادی "ویتِبسک" به استحضار می رساند از تاریخ 28/05/2018 پرداخت عوارض دولتی بابت خدمات ذیل که مربوط به ثبت فعالان اقتصادی است انجام می گیرد
- ثبت شخص حقوقی (کارفرمای خصوصی)؛
- ثبت رسمی تغییرات و یا موارد تکمیلی اساسنامه شخص حقوقی (یا تغییرات اعمال شده در گواهی ثبت کارفرمای خصوصی)؛
- صدور المثنی گواهی ثبت شخص حقوقی (کارفرمای خصوصی)؛
- ارائه اطلاعات درج شده در فهرست واحد اشخاص حقوقی و کارفرمایان خصوصی
نحوه پرداخت عوارض ثبت شرکت در منطقه آزاد اقتصادی "ویتِبسک" از طریق سیستم واحد پرداخت های الکترونیکی (ERIP)
کدهای خدمات و قرارگیری آنها در درخت خدمات ERIP
"دفتر مدیریت منطقه آزاد اقتصادی "ویتِبسک ثبت کارفرمای خصوصی 4450281 "دفتر مدیریت منطقه آزاد اقتصادی "ویتِبسک اعمال تغییرات در گواهی ثبت کارفرمای خصوصی 4450291 "دفتر مدیریت منطقه آزاد اقتصادی "ویتِبسک المثنی گواهی ثبت کارفرمای خصوصی 4450301 "دفتر مدیریت منطقه آزاد اقتصادی "ویتِبسک ثبت شخص حقوقی 4450361 "دفتر مدیریت منطقه آزاد اقتصادی "ویتِبسک خلاصه فهرست واحد دولتی اشخاص حقوقی 4450351 "دفتر مدیریت منطقه آزاد اقتصادی "ویتِبسک ثبت شخص حقوقی 4450321 "دفتر مدیریت منطقه آزاد اقتصادی "ویتِبسک تغییرات اعمال شده در اساسنامه شخص حقوقی 4450331 "دفتر مدیریت منطقه آزاد اقتصادی "ویتِبسک المثنی گواهی ثبت شخص حقوقی 4450341 "دفتر مدیریت منطقه آزاد اقتصادی "ویتِبسک خلاصه فهرست واحد دولتی اشخاص حقوقی 4450311
تأیید نام شخص حقوقی به صورت الکترونیکی
تأیید نام شخص حقوقی به صورت الکترونیکی از طریق وب سایت فهرست واحد دولتی اشخاص حقوقی و کارفرمایان خصوصی (https://egr.gov.by) (از این پس وب سایت) صورت می گیرد. اشخاص حقوقی مطابق با فرمان رئیس جمهوری بلاروس مورخ 16/01/2009 شماره 1 با عنوان "ثبت و انحلال فعالان اقتصادی از جمله شرکت ها و انجمن های بازرگانی، مؤسسات انحصاری، تعاونی های تولیدی، انجمن های دولتی، فعالان کشاورزی، اتحادیه ها، تعاونی های مصرف کنندگان (در حوزه مسکن، ساخت و ساز، گازرسانی و غیره)، انجمن های باغبانی، کارفرمایان خصوصی" ثبت می شوند
الزامات تکمیل فرم تقاضای الکترونیکی تأیید نام شخص حقوقی به شرح ذیل می باشد
- متقاضی باید شهروند جمهوری بلاروس یا تبعه خارجی یا شخص بدون تابعیت که بطور دائمی در جمهوری بلاروس بسر می برد، یا شخص حقوقی تأسیس شده مطابق با قوانین جمهوری بلاروس با اقامتگاه قانونی در جمهوری بلاروس باشد؛
- دسترسی به اینترنت؛
- نیازی به خرید کلید امضای الکترونیکی جهت تأیید الکترونیکی نام شخص حقوقی نیست
قبل از پر کردن فرم تقاضای ثبت متقاضی می تواند نام انتخاب شده شخص حقوقی را با مرور فهرست نام های تأیید (رزرو) شده که در وب سایت فهرست واحد دولتی اشخاص حقوقی و کارفرمایان خصوصی منتشر شده است جهت حصول اطمینان از عدم انتخاب نام تکراری برای شخص حقوقی چک نماید
متقاضی می تواند سه گزینه پیشنهادی نام شخص حقوقی را جهت تأیید ارائه دهد. تأیید نام به ترتیب نام های ذکر شده در فرم تقاضاء صورت می گیرد تا اولین نامی که با الزامات تعیین شده در قوانین مطابقت داشته باشد. بنا بر این، متقاضی باید گزینه های پیشنهادی نام شخص حقوقی را به ترتیب اولویت قرار دهد
متقاضی فقط پس از دریافت پاسخ ارگان ثبت در خصوص نتیجه بررسی تقاضای تأیید نام شخص حقوقی می تواند تقاضای بعدی را ارسال نماید
تقاضای تأیید نام شخص حقوقی بطور اتوماتیک با توجه به محل سکونت متقاضی (شخص حقوقی یا حقیقی) به ارگان ثبت ارسال می گردد
در موارد ذکر شده در قوانین، اسناد اسکن شده ذیل در فرمت .pdf باید ضمیمه فرم تقاضای تأیید نام شود: سند تأیید کننده اختیارات متقاضی، مجوز استفاده از نام ها و نام های مستعار افراد معروف یا نام های اشخاص حقوقی ثالث
مدت اعتبار گواهی تأیید نام یک ماه است
تشریفات تأیید نام شخص حقوقی بطور رایگان انجام می گیرد.
نام شخص حقوقی در صورت دریافت گواهی تأیید نام به صورت الکترونیکی، تأیید شده و در صورت دریافت گواهی عدم تأیید نام، تأیید نشده تلقی می گردد. گواهی های فوق الذکر حاوی امضای دیجیتال مسئول ذیصلاح ارگان ثبت خواهند بود
گواهی فوق الذکر حداکثر ظرف یک روز کاری پس از تاریخ ارسال فرم تقاضای تأیید نام به آدرس پست الکترونیکی متقاضی ارسال می گردد
نحوه ثبت الکترونیکی اشخاص حقوقی و کارفرمایان خصوصی
ثبت الکترونیکی اشخاص حقوقی و کارفرمایان خصوصی از طریق وب سایت فهرست واحد دولتی اشخاص حقوقی و کارفرمایان خصوصی (https://egr.gov.by) (از این پس وب سایت) صورت می گیرد و در سراسر کشور بلاروس اعتبار دارد.
شرط الزامی جهت ثبت الکترونیکی شخص حقوقی یا کارفرمای خصوصی
- متقاضی باید شهروند جمهوری بلاروس یا تبعه خارجی یا شخص بدون تابعیت که بطور دائمی در جمهوری بلاروس بسر می برد، یا شخص حقوقی تأسیس شده مطابق با قوانین جمهوری بلاروس با اقامتگاه قانونی در جمهوری بلاروس باشد؛
- دسترسی به اینترنت؛
- داشتن کلید شخصی امضای دیجیتال.
اطلاعات در خصوص نحوه خرید کلید امضای دیجیتال و مشخصات نرم افزار جهت ورود به وب سایت در بخش "کمک در استفاده از وب سایت" منتشر شده است
بنا بر این، ثبت فعالان اقتصادی ذیل از طریق وب سایت امکان پذیر است
- انواع شرکت ها و انجمن های بازرگانی، مؤسسات انحصاری، تعاونی های تولیدی، انجمن های دولتی، فعالان کشاورزی، اتحادیه ها، تعاونی های مصرف کنندگان (در حوزه مسکن، ساخت و ساز، گازرسانی و غیره)، انجمن های باغبانی، کارفرمایان خصوصی، انجمن صاحبان خانه های مسکونی؛
- کارفرمایان خصوصی،
- تغییرات اعمال شده در اسناد تأسیس اشخاص حقوقی فوق الذکر؛
- تغییرات اعمال شده در گواهی ثبت کارفرمای خصوصی
به عنوان مثال، برای ثبت شرکت بازرگانی، داشتن امضای دیجیتال توسط یکی از سهامداران کافی است. بقیه سهامداران از طریق صدور وکالتنامه می توانند اختیارات نمایندگی آنها را به دارنده امضای دیجیتال محول نمایند. چنانچه تعداد سهامداران بیش از سه نفر باشد، آنها می توانند به یکی از سهامداران اختیارات امضای صورت جلسه مجمع عمومی در خصوص تأسیس شرکت را بدهند و همین صورت جلسه بعداً باید به ارگان ثبت ارائه گردد
علاوه بر این، سهامداران می توانند امور تهیه و ارسال اسناد به ارگان ثبت را به شخص دیگری که دارای امضای دیجیتال باشد محول نمایند
متقاضیانی که اسناد ثبت شخص حقوقی را به صورت الکترونیکی ارائه می دهند از پرداخت عوارض دولتی (بند 8.21 ماده 257 قانون مالیات جمهوری بلاروس) معاف هستند
فهرست مدارک مورد نیاز جهت ثبت الکترونیکی، با فهرست مدارکی که به طور حضوری ارائه می گردد یکی است و در مقررات ثبت فعالان اقتصادی که طبق فرمان رئیس جمهوری بلاروس مورخ 16/01/2009 شماره 1 تصویب شده است تعیین گردید. در صورت ارسال مدارک از طریق وب سایت، مدارک باید در فرمت pdf اسکن شده و امضای دیجیتال متقاضی که آنها را ارسال کرده را داشته باشد
موارد ذیل، ثبت شخص حقوقی را تأیید می کنند: ابلاغیه ثبت با امضای دیجیتال مسئول مربوطه، اسناد الکترونیکی شامل اساسنامه دارای مهر الکترونیکی و همچنین گواهی ثبت
اسناد چاپی شخص حقوقی ثبت شده شامل اساسنامه (یا شرکتنامه) مهر شده و گواهی ثبت می توانند در صورت مراجعه حضوری متقاضی یا نماینده وی که دارای سند تأیید کننده اختیارات مروبطه باشد صادر گردد
نحوه ارسال ابلاغیه الکترونیکی
به موجب بند 22 مقررات ثبت فعالان اقتصادی که در تاریخ 16/01/2009 طبق فرمان رئیس جمهوری بلاروس شماره 1 تصویب شد، اشخاص حقوقی در صورت تغییر اقامتگاه قانونی خود یا انتصاب (تعویض) مدیر عامل، موظفند ظرف مدت ده روز کاری ابلاغیه مربوطه را به ارگان ثبت ارسال نمایند
با داشتن کلید امضای دیجیتال، ارسال ابلاغیه فوق الذکر از طریق وب سایت نیز امکان پذیر است
شایان ذکر است ابلاغیه فوق الذکر باید فقط امضای دیجیتال صادر شده برای مدیر عامل شخص حقوقی داشته باشد (نه معاون مدیر عامل، نه حسابدار، نه کارشناس اقتصاد و غیره).
از تاریخ 26/02/2018 حق ارائه مدارک الکترونیکی به ارگان ثبت به دفاتر اسناد رسمی نیز داده شده است. یعنی سردفتر اسناد رسمی می تواند مدارک را از طریق وب سایت فهرست واحد اشخاص حقوقی و کارفرمایان خصوصی ارسال نماید جهت ثبت
- شخص حقوقی؛
- تغییرات اعمال شده در اساسنامه (یا شرکتنامه) شخص حقوقی؛
- کارفرمای خصوصی؛
- تغییرات اعمال شده در گواهی ثبت کارفرمای خصوصی
متقاضی می تواند به هر دفتر اسناد رسمی (محضر) بدون توجه به آدرس محل اقامت (یا اقامتگاه قانونی شخص حقوقی) مراجعه نماید. مبلغ عوارض بابت انجام امور اسناد رسمی معادل 90 درصد عوارض دولتی است که در صورت ارائه حضوری مدارک به ارگان ثبت پرداخت می شود
تکمیل فرم های تقاضاء و ابلاغیه های با ثبت فعالان اقتصادی به صورت آنلاین
در قسمت عمومی وب سایت فهرست واحد دولتی اشخاص حقوقی و کارفرمایان خصوصی (که می توان بدون کلید امضای دیجیتال به آن دسترسی پیدا کرد) سرویسی اجراء شده است که به کاربر امکان می دهد انواع فرم های آنلاین با کمک راهنمای سیستم جهت ارائه بعدی آنها به ارگان ثبت تکمیل کند
پس از تکمیل فرم تقاضاء (یا ابلاغیه) در وب سایت، کد شناسایی (شماره ایجاد شده در وب سایت egr.gov.by) به سند الکترونیکی تعلق می گیرد که در پایان فرم تقاضاء (یا ابلاغیه) زیر تاریخ قرار می گیرد
در صورت مراجعه متقاضی به ارگان ثبت با فرم تقاضای تکمیل شده در وب سایت، شماره آن برای مسئول ارگان ثبت امکان وارد کردن اتوماتیک اطلاعات مندرج در تقاضاء (یا ابلاغیه) به پایگاه داده های فهرست واحد دولتی اشخاص حقوقی و کارفرمایان خصوصی را فراهم می سازد
تکمیل فرم های تقاضاء (یا ابلاغیه) از طریق وب سایت مزایای ذیل را دارد: صرفه جویی از وقت هم متقاضی و هم مسئول ثبت، جلوگیری از اشکالات در حین تکمیل فرم ها، افزایش کیفیت مدارکی که به ارگان ثبت ارائه می گردد
برای بهره گیری از سرویس فوق الذکر، بخش "تهیه مدارک" را در وب سایت باز و فرم تقاضاء (یا ابلاغیه) مورد نیاز را انتخاب نمائید
دریافت اطلاعات فهرست واحد دولتی اشخاص حقوقی و کارفرمایان خصوصی از طریق وب سایت
-
طبق قوانین جمهوری بلاروس، ارائه اطلاعات فهرست واحد دولتی اشخاص حقوقی و کارفرمایان خصوصی جزو تشریفات اداری تلقی می گردد و بنا بر درخواست و پس از ارائه سند تأیید کننده پرداخت عوارض دولتی (به مبلغ 42 روبل بلاروس (BYN) بابت یک نسخه) انجام می گیرد
در حال حاضر ارسال تقاضای الکترونیکی مبنی بر دریافت خلاصه فهرست واحد دولتی اشخاص حقوقی و کارفرمایان خصوصی به وزارت دادگستری جمهوری بلاروس امکان پذیر می باشد
برای ارسال تقاضای فوق الذکر متقاضی نسبت به انجام موارد ذیل اقدام می نماید
- تکمیل فرم تقاضاء در وب سایت،
- پرداخت عوارض دولتی از طریق سیستم واحد پرداخت های الکترونیکی
به منظرو پرداخت عوارض دولتی بابت صدور خلاصه فهرست واحد دولتی اشخاص حقوقی و کارفرمایان خصوصی از طریق سیستم پرداخت های الکترونیکی و "اینترنت بانکینگ"، شخص حقوقی باید از کارت بانکی متعلق به شخص حقوقی استفاده نماید
اصل خلاصه فوق الذکر که توسط مسئول تام الاختیار وزارت دادگستری امضاء شده باشد، حضوری به متقاضی تقدیم، و نسخه الکترونیکی آن همزمان به آدرس پست الکترونیک وی ارسال می گردد
شایان ذکر است افرادی که طبق قوانین کشور بلاروس از پرداخت عوارض دولتی بابت دریافت خلاصه فهرست واحد دولتی اشخاص حقوقی و کارفرمایان خصوصی معاف هستند نمی توانند از این خدمات بهره مند شوند
-
در حال حاضر چک کردن ثبت شخص حقوقی و کارفرمای خصوصی درفهرست واحد دولتی از طریق وب سایت میسر است
موارد فوق الذکر برای انواع اشخاص حقوقی مانند بانک ها، انجمن های دولتی عمومی، صندوق ها، دادگاه های حکمیت، انجمن های وکلا، دفاتر حقوقی، اتاق اسناد رسمی بلاروس، سازمان میانجیگری، همچنین احزاب سیاسی و سایر انجمن های عمومی، احزاب سیاسی و سایر سازمان های عمومی و انجمن های آنها، انجمن های ورزشی تأسیس شده با مشارکت انجمن های عمومی نیز صدق می کند
رای بهره گیری از این سرویس، بخش "دریافت اطلاعات فهرست واحد دولتی" را در وب سایت باز، و در زیربخش "چک کردن ثبت فعالان اقتصادی" با وارد کردن نام و یا شماره ثبت جستجو را انجام دهید
در نتیجه جستجو، اطلاعات ذیل در باره فعالان اقتصادی به نمایش گذاشته می شود: شماره ثبت، نام کامل و کوتاه، تاریخ ثبت، ارگان ثبت، وضعیت (در حال فعالیت، انحلال، ورشکستگی، حذف از فهرست، تجدید سازمان)، تاریخ حذف نام از فهرست واحد دولتی (اگر حذف شده باشد)؛
- به موجب مفاد پاراگراف اول بند 14 مقررات انحلال فعالان اقتصادی که طبق فرمان رئیس جمهوری بلاروس شماره 1 مورخ 16/01/2009 تصویب گردید، فهرست اشخاص حقوقی (کارفرمایان خصوصی) که بنا بر تصمیم ارگان ثبت باید منحل شوند توسط وزارت دادگستری در شبکه اینترنت منتشر می شود
Данная информация доступна как на официальном сайте Министерства юстиции (minjust.gov.by), так и на веб-портале ЕГР.
انحلال
- تقاضای انحلال که طبق فرم تأیید شده توسط وزارت دادگستری تکمیل شده باشد
- تصمیم کتبی در مورد انحلال. تصمیم تهیه شده به زبان خارجی باید به زبان روسی یا بلاروسی ترجمه شده باشد (با تأیید امضای مترجم در دفتر اسناد رسمی)
-
- شایان ذکر است قبل از مراجعه به ارگان ثبت جهت ارائه تقاضای انحلال (خاتمه فعالیت)، فعالان اقتصادی موظفند هزینه انتشار آگهی انحلال را پرداخت نموده باشند;http://justbel.info/pages/likvidaciya-po-sobstvennomu-resheniyu
- از تاریخ 01/04/2022 هزینه انتشار آگهی انحلال فعالان اقتصادی 32 (سی و دو) روبل بلاروس (BYN) می باشد؛
- سند پرداخت به مسئول تام الاختیار ارگان ثبت ارائه می گردد، مگر اینکه هزینه فوق الذکر از طریق سیستم واحد پرداخت های الکترونیکی (ERIP) پرداخت شده باشد. در صورت پرداخت با استفاده از سیستم ERIP، جزئیات سند پرداخت اعلام می‌گردد. در صورت پرداخت الکترونیکی (از طریق ERIP) بابت انتشار آگهی انحلال فعالان اقتصادی در مجله "دادگستری بلاروس"، شماره تراکنش و تاریخ آن باید در فرم تقاضای انحلال شخص حقوقی یا کارفرمای خصوصی ذکر شود
زمان انحلال نمی تواند کمتر از 2 ماه پس از انتشار آگهی انحلال شخص حقوقی در سایت رسمی مجله حقوقی و علمی-کاربردی "دادگستری بلاروس" باشد اما حداکثر زمان انحلال نمی تواند از 9 ماه از تاریخ اتخاذ تصمیم انحلال (خاتمه فعالیت) تجاوز کند. زمان فوق الذکر می تواند حداکثر تا 12 ماه تمدید شود - برای شرکت های خارجی: خلاصه فهرست اشخاص حقوقی کشور ثبت شرکت یا سند دیگری که وضع حقوقی آن طبق قوانین کشور تأسیس را تأیید نماید، یا کپی رسمی مدارک فوق الذکر (که حداکثر یک سال قبل از ارائه تقاضای ثبت شرکت در منطقه آزاد اقتصادی "ویتِبسک" صادر شده باشد) بهمراه ترجمه رسمی اسناد فوف الذکر به زبان روسی یا بلاروسی با تأیید امضای مترجم در دفتر اسناد رسمی؛
اطلاعات در خصوص انحلال شخص حقوقی (خاتمه فعالیت کارفرمای خصوصی) و همچنین نحوه و زمان اعلام طلب ها توسط طلبکاران در سایت رسمی مجله حقوقی و علمی-کاربردی "دادگستری بلاروس" و سپس در ضمیمه مجله فوق الذکر https://justbel.info/claim/liquidation
نحوه حذف نام شخص حقوقی از فهرست واحد دولتی به موجب بند 13 مقررات انحلال فعالان اقتصادی که طبق فرمان رئیس جمهوری بلاروس مورخ 16/01/2009 شماره 1 تصویب شده است
کمیسیون انحلال (مسئول انحلال) مدارک ذیل را به ارگان ثبت ارائه می دهد
- ترازنامه انحلال که به امضای اعضای کمیسیون انحلال (مسئول انحلال) رسیده و توسط مالکین (سهامداران، شرکا) یا نهاد شرکت بازرکانی که طبق اساسنامه (شرکتنامه) اختیارات مربوطه را دارد تأیید شده باشد
- اصل گواهی ثبت شخص حقوقی یا ابلاغیه مفقودی آن بهمراه اطلاعات در خصوص انتشار آگهی مفقودی اصل گواهی ثبت؛
!توجه
جهت حذف نام شخص حقوقی از فهرست واحد دولتی مدارک مربوط به فعالیت آن (از جمله مدارک تأیید کننده سابقه کاری و پرداخت حقوق کارکنان) باید جهت نگهداری به مؤسسه دولتی "بایگانی شهر ویتِبسک" تحویل داده شود. نشانی خیابان یانکی کوپالی پلاک 6، شماره تلفن: 12 21 64، 09 21 64، 87 43 64، دورنگار: 81 43 64، کد پستی: 210026
در صورت خاتمه فعالیت کارفرمای خصوصی، مدارک ذیل به ارگان ثبت ارائه می گردد
- تقاصای تنظیم شده طبق فرم تأیید شده توسط وزارت دادگستری؛;
- شایان ذکر است قبل از مراجعه به ارگان ثبت جهت ارائه تقاضای انحلال (خاتمه فعالیت)، فعالان اقتصادی موظفند هزینه انتشار آگهی انحلال را پرداخت نموده باشند http://justbel.info/pages/likvidaciya-po-sobstvennomu-resheniyu
سند پرداخت به مسئول تام الاختیار ارگان ثبت ارائه می گردد، مگر اینکه هزینه فوق الذکر از طریق سیستم واحد پرداخت های الکترونیکی (ERIP) پرداخت شده باشد. در صورت پرداخت با استفاده از سیستم ERIP، جزئیات سند پرداخت اعلام می‌شود. در صورت پرداخت الکترونیکی (از طریق ERIP) بابت انتشار آگهی انحلال فعالان اقتصادی در مجله "دادگستری بلاروس"، شماره تراکنش و تاریخ آن باید در فرم تقاضای انحلال شخص حقوقی یا کارفرمای خصوصی ذکر شود
اسناد ذیل توسط کارفرمای خصوصی به ارگان ثبت ارائه می گردد:
- اصل گواهی ثبت کارفرمای خصوصی، و درصورت عدم وجود آن - ابلاغیه مفقودی اصل گواهی ثبت بهمراه اطلاعات در خصوص انتشار آگهی مربوطه؛
- ابلاغیه در خصوص پایان روند انحلال با ذکر جزئیات تسویه حساب با طلبکاران و عدم داشتن بدهی طبق فرم تعیین شده توسط وزارت دادگستری جمهوری بلاروس
- درخواست انتشار آگهی انحلال در سایت رسمی مجله حقوقی علمی-کاربردی "دادگستری بلاروس" پس از اتخاذ تصمیم انحلال شخص حقوقی و تقدیم مدارک مربوطه به ارگان ثبت ارائه می گردد
- ترازنامه انحلال نمی‌تواند قبل از انقضای زمان پذیرش مطالبات طلبکاران که در آگهی ذکر شده است تنظیم گردد. شایان ذکر است ترازنامه انحلال نه توسط مدیر عامل و حسابدار، بلکه توسط کلیه اعضای کمیسیون انحلال (مسئول انحلال) امضا و توسط سهامداران (مالکین) تأیید می گردد
- توصیه می شود قبل از ارائه مدارک به ارگان ثبت جهت حذف نام فعال اقتصادی از فهرست واحد دولتی، اسناد فعالیت شخص حقوقی به مؤسسه دولتی "بایگانی شهر ویتِبسک" جهت نگهداری تحویل داده می شود. نشانی: خیابان یانکی کوپالی پلاک 6، شماره تلفن: 12 21 64، 09 21 64، 87 43 64، دورنگار: 81 43 64، کد پستی: 210026
در صورت انحلال (خاتمه فعالیت) فعالان اقتصادی که تصمیم انحلال آنها قبل از 01/02/2009 اتخاذ شده باشد، موارد ذیل به ارگان ثبت تقدیم می گردد
کمیسیون (مسئول) انحلال موارد ذیل را تقدیم می کند
- کپی آگهی منتشر شده در روزنامه "رِسپوبلیکا"؛
- مهرهای شخص حقوقی یا نامه رسمی سهامداران (مؤسسین) آن مبنی بر عدم صدور مهرها یا اطلاعات در خصوص انتشار آگهی مفقودی آنها در روزنامه "رِسپوبلیکا"؛
- سند تأیید کننده بستن حساب جاری و سایر حساب های شخص حقوقی در بانک های کشور بلاروس؛
- گزارش کمیسیون (مسئول) انحلال که حاوی نحوه کار آن باشد از جمله در رابطه با تسویه با طلبکاران، عزل کارکنان، تسویه بدهی و غیره باشد. گزارش مذکور به نحو آزاد تهیه و تنظیم می شود؛
- ترازنامه انحلال که توسط کلیه اعضای کمیسیون (مسئول) انحلال امضاء شده (با ذکر نام کامل آنها) و به تأیید مالکین (سهامداران، شرکا) یا ارگان شرکت بازرگانی که طبق اساسنامه این اختیارات را دارد رسیده باشد؛
- سند تأیید ترازنامه انحلال؛
برای شرکت ها: صورت جلسه مجمع عمومی؛
برای مؤسسات انحصاری: تصمیم کتبی مالک مؤسسه؛
- اصل گواهی ثبت شرکت بازرگانی یا نامه رسمی مبنی بر مفقودی آن بهمراه اطلاعات در خصوص انتشار آگهی مربوطه
کارفرمای خصوصی موارد ذیل را تقدیم می کند:
- کپی آگهی منتشر شده در روزنامه "رِسپوبلیکا"؛
- مهرهای کارفرمای خصوصی یا نامه رسمی مبنی بر عدم صدور مهرها یا اطلاعات در خصوص انتشار آگهی مفقودی آنها در روزنامه "رِسپوبلیکا"؛
- سند تأیید کننده بستن حساب جاری و سایر حساب های شخص حقوقی در بانک های کشور بلاروس؛
اصل گواهی ثبت کارفرمای خصوصی یا نامه رسمی مبنی بر مفقودی آن بهمراه اطلاعات در خصوص انتشار آگهی مربوطه به نحو تعیین شده